Si vous vous demandez souvent comment gagner du temps et travailler de manière plus efficace dans votre quotidien, alors cet article va vous apprendre une technique très simple qui vous permettra de gagner plusieurs heures de travail par semaine.

En fait, l’idée est très simple. La technique que je vous propose de voir aujourd’hui repose sur quelque chose de facile à mettre en place. Comme vous avez pu le lire dans le titre de cet article, l’idée est tout simplement de prendre rendez-vous avec vous-même (ce que j’appelle les auto rendez-vous).

Généralement, quand je travaille dans un bureau ou dans un open space, il y a toujours des collègues à côté de moi. Et comme vous le savez les open spaces et les grands bureaux ne sont pas forcément les lieux les plus adaptés pour travailler de manière efficace. Certains sont plus ou moins discrets.

Parmi les développeurs, je vois souvent des personnes qui portent un casque sur la tête pour arriver à mieux se concentrer. Pourtant cette solution n’est pas suffisante. Tout d’abord, car elle n’empêche pas d’être dérangé par une personne. Mais aussi, car porter un casque de toute la journée n’est pas forcément très bon pour la santé. Entre nous, cela m’arrive de temps en temps quand je souhaite écouter de la musique.

Pourtant existe une solution très simple qui permet de corriger ces deux problèmes : l’idée est de planifier des réunions avec soi-même.

Cette solution permet de bloquer du temps pour des tâches prédéfinies. Cela évite donc d’être submergé par les demandes urgentes, mais non importantes (je suis sûr que vous reconnaissez bien votre quotidien dans cette situation).

Plan d’action

Cette astuce est très simple et peut être mise en œuvre de la manière suivante :

• au début de la journée, ou en début de semaine, commencez par lister vos tâches les plus importantes,
• parmi les tâches les plus importantes, choisissez celles qui ont une échéance proche,
• placez ces tâches dans votre agenda avec une durée estimative. Par exemple si je dois rédiger un rapport et que j’estime qu’il me faudra environ 1 h, je vais planifier un rendez-vous avec moi-même d’une durée d’une heure.
• pour éviter d’être dérangé, l’idéal est d’affecter également un lieu spécifique. Par exemple si vous avez une salle de réunion de disponible, utilisez-la avec votre rendez-vous. Si ce n’est pas le cas, profitez d’un bureau, pour vous isoler et travailler de manière efficace.

Cette solution peut paraître étrange, mais elle présente un double intérêt :

• vos taches sont fixes sur votre agenda : à l’heure du rendez-vous, vous devez vous forcer à les réaliser pour avancer sur vos objectifs,
• comme vous avez planifié un rendez-vous dans votre agenda partagé, vos collègues pourront savoir à quel moment ils pourront vous solliciter. Cela évitera donc d’être dérangé à n’importe quel moment pour n’importe quoi.

Bien sûr, vous allez me dire qu’il faudra également éduquer vos collègues à votre nouvelle habitude. Mais je peux vous garantir que cette technique fonctionne vraiment !

A vous de passer à l’action

Désormais, c’est à vous de passer à l’action. Je vous ai donné cette technique simple à utiliser et à mettre en œuvre.
N’hésitez pas à me dire si vous connaissiez déjà la technique et si vous l’avez était déjà mise en œuvre.

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